民办所举行《学会工作系列之现代学习软件》学习活动

6月23日下午两点，民办所举行第三次全所学习活动。此次学习活动的主题是：现代学习软件使用之旅。旨在通过主题讲座以及共同讨论等形式，将使用各类办公软件与相关工具的技巧与体会在全体同仁中有效传递，以学习型组织的氛围推进民办所专业工作能力的提升。

本次活动由民办所现代信息技术研究室副主任阳燚与学前教育部副主任乔梁合作策划，现场由阳燚负责主持与组织工作。

活动主要由三部分构成，在第一部分中，乔梁和大家一起分享了思维导图（MindMap）的概念、作用和意义，并介绍了思维导图绘制软件之一Mind Manager，这一实用软件的核心思想、主要特点以及操作方法，同时展示了运用Mind Manager完成的工作任务，并进一步交流了如何优化个人工作思路、促进同事工作交流以及帮助推进团队协作的思维整理方法。

在第二部分中，阳燚围绕大家常用的办公软件（Word/Excel/PPT），分享了一些能够帮助大家提高工作效率的技巧，例如：Word文档中如何自动生成目录、交叉引用等方法，Excel的制图方法、数据筛选与处理，PPT的设计和动态插件介绍等，以及快捷键的妙用。

在第三部分中，大家踊跃参与，主动分享与交流了各自日常使用办公软件的心得与方法，如：PDF与Word的相互转换、防病毒的影子保护系统、Word中查找与替换功能的妙用等等，现场气氛十分热烈。

此次活动开启了全所聚焦工作效能，积极挖掘办公软件有效功能的学习之旅。