以合同管理为抓手，稳步推进院杂志经济活动的规范管理

期刊管理处自今年成立以来，以院领导提出的“规范、共享、协调、提升”八字工作方针为指引，以合同管理为抓手，加强制度建设，稳步推进院杂志经济活动的规范管理。

在了解掌握各编辑部基本运行情况及合同签订现状的基础上，我们对存在的问题进行了梳理，对2011年合同签署作了明确要求，从合同签订的源头及流程上规范了经济行为。2011年签订的各类经济合同涉及广告代理、发行代理、邮政总局的期刊发行、大宗用户整付零寄、学术期刊数字出版（入编中国知网及中国期刊网）、印刷等，在协议签署中对对方提供的格式化文本也进行了认真研究，通过拟订补充协议，保障编辑部的权益。

此外，期刊管理处还尝试通过公开谈判，积极探索期刊经营企业规范选择的合理途径。根据院领导对杂志印刷企业规范选择、公开选择的要求，期刊管理处结合各编辑部的实际情况，充分听取专家意见，确立了通过公开招标的形式选择并确定印刷厂家的工作模式。谈判流程经院期刊谈判领导小组（有院分管领导、纪委、审计、期刊管理处及编辑部等人员）的全程参与和监督，确保了整个程序的公开、公平和公正。这既是对以往工作模式的创新和突破，也为院期刊经济活动的规范管理奠定了基础。